Cómo comparar dos versiones de un contrato: ficha para revisar cambios

Cuando recibes una nueva versión de un contrato, un cambio de fecha, importe o palabra puede afectar a lo que creías haber leído. Comparar dos versiones de un contrato ayuda a localizar diferencias; valorar su efecto requiere contexto y, cuando proceda, asesoramiento profesional. Esta guía propone una ficha práctica sin asumir que el idioma determina el país o la legislación aplicable.

Identifica las dos versiones antes de comparar

Anota el nombre de cada archivo, quién lo envió, cuándo lo recibiste y si es borrador, copia firmada o anexo. Comprueba que están completos: páginas, anexos, definiciones y condiciones incorporadas. Conserva los originales sin modificarlos y trabaja con copias autorizadas. Si falta un archivo, no presentes la comparación como completa.

Elige una referencia: por ejemplo, el borrador A recibido primero frente al borrador B recibido después. Una versión posterior no es necesariamente la aceptada o firmada. Pregunta a las partes cuál es el documento que debes revisar y registra las respuestas sin dar por hecho que el nombre del archivo resuelve esa duda.

Localiza adiciones, supresiones y movimientos

Puedes leer copias en paralelo o utilizar una herramienta de comparación apropiada. Microsoft explica que Word puede generar un tercer documento con las diferencias entre original y revisado. Adobe describe una función para comparar PDF y opciones para documentos escaneados. La disponibilidad y el comportamiento dependen de la versión y configuración de cada producto.

Una marca automática es una pista, no una evaluación jurídica. Revisa el texto alrededor de cada cambio: un párrafo desplazado puede depender ahora de otra condición. Comprueba también encabezados, tablas, anexos y referencias cruzadas. Un escaneo poco legible o un cambio de formato puede producir resultados incompletos o ruido.

Copia esta ficha de cambios

Una fila por diferencia: tema o cláusula | ubicación en A | texto en A | ubicación en B | texto en B | cambio observado | duda o decisión pendiente. Ejemplo ficticio: «aviso | A, apartado 4: 30 días | B, apartado 4: 45 días | cifra modificada | confirmar desde qué fecha se cuenta». El ejemplo solo muestra cómo registrar una diferencia; no establece un plazo legal ni interpreta un contrato real.

Revisa personas y roles, obligaciones, importes, fechas, duración, renovación, salida, responsabilidades y anexos según la clase de documento. No marques un cambio como aceptado por haberlo detectado. Señala las diferencias que necesiten aclaración y conserva tanto las que te parecen favorables como las que no entiendes.

Pregunta con precisión y verifica la respuesta

En lugar de «¿está todo bien?», pregunta «¿por qué cambió esta cifra?», «¿esta definición también modifica otra cláusula?» y «¿cuál de estas versiones se propone para firma?». Si hay contradicciones o una fecha cercana, muestra los documentos completos a un profesional de la jurisdicción pertinente antes de decidir.

Legal Assistant AI permite hacer preguntas sobre documentos. Con material que tengas permiso para compartir, puedes pedir: «Identifica el apartado que habla de duración en este documento, cita su ubicación y señala lo que no se pueda leer». Repite la consulta con la otra versión y completa tu ficha manualmente. La herramienta puede equivocarse; no presupongas que detectará todos los cambios ni que decide cuál versión es válida.

Al terminar, conserva la ficha, las copias revisadas y las respuestas recibidas. Confirma por un canal adecuado cuál es la versión final antes de firmar o enviar cualquier documento; esta comprobación no sustituye una revisión jurídica individual.