Fehlende Vertragsanlagen mit einer Prüfliste erfassen
Erfasse Verweise auf Vertragsanlagen und halte fehlende Unterlagen und offene Fragen fest.
Ein Vertrag kann auf eine Preisliste, einen Zeitplan oder ein separates Dokument verweisen. Bevor du die Unterlagen als vollständig behandelst, erfasse jeden Verweis und prüfe, welche Anlage vorliegt. Ein Dateiname beweist nicht, dass es die richtige Fassung ist. Diese Liste ordnet offene Fragen; sie entscheidet weder über die Wirksamkeit noch über die rechtlichen Folgen einer fehlenden Anlage.
So fängst du an
Arbeite mit freigegebenen Kopien und bewahre die Originale auf. Notiere Absender, Empfangsdatum, Seitenzahl und ob es sich um einen Entwurf oder eine unterschriebene Kopie handelt. Suche im Haupttext nach Anlagen, Anhängen, Definitionen und Querverweisen auf andere Abschnitte. Bezeichnungen unterscheiden sich: Lies deshalb den Zusammenhang.
Nutze eine Zeile je Verweis: Fundstelle | erwähntes Dokument | erhaltene Datei | Datum oder Fassung | Status | offene Frage. Erfundenes Beispiel: „Abschnitt 3 | Anlage B, Preise | nicht erhalten | unbekannt | offen | Anlage B anfordern und Datum bestätigen“. Haben zwei Dateien denselben Titel, kennzeichne beide und frage nach der zugehörigen Fassung. Bei einem Weblink dokumentiere Adresse und Abrufdatum; der aktuelle Inhalt muss nicht der bei Unterzeichnung einbezogene sein.
Prüfen und festhalten
Prüfe Titel, Seiten und Rückverweise auf den Haupttext. Ein nicht auffindbarer Verweis kann eine falsche Nummerierung, eine andere Datei oder tatsächlich fehlendes Material betreffen. Halte die Unsicherheit fest. Frage konkret: „Können Sie Anlage B senden?“, „Welche Fassung ist vorgesehen?“ oder „Kann sich die Preisliste separat ändern?“ Bei einer bevorstehenden Frist oder einer wichtigen Entscheidung hole Rat für die einschlägige Rechtsordnung ein.
Legal Assistant AI kann Fragen zu Dokumenten beantworten, die du teilen darfst. Frage nach Fundstellen und prüfe die Antwort im Text; die Liste führst du getrennt. KI kann Verweise übersehen und belegt nicht, dass alle Unterlagen vollständig sind.