Anexos ausentes em um contrato: ficha de conferência
Confira as referências aos anexos e registre documentos ausentes e dúvidas pendentes.
Um contrato pode mencionar uma tabela de preços, um cronograma ou um documento separado. Antes de considerar o material completo, identifique cada referência e confira os anexos recebidos. O nome de um arquivo não prova que a versão seja a correta. Esta ficha organiza perguntas; não determina a validade do contrato nem o efeito jurídico de um anexo ausente.
Por onde começar
Trabalhe com cópias autorizadas e preserve os originais. Registre remetente, data, páginas e situação: minuta ou cópia assinada. Procure no texto principal anexos, apêndices, definições e referências a outras seções. Os nomes variam entre documentos, portanto leia o contexto e não procure apenas uma palavra.
Use uma linha por referência: localização | documento citado | arquivo recebido | data ou versão | situação | pergunta. Exemplo fictício: “seção 3 | anexo B, tarifas | não recebido | desconhecida | pendente | solicitar o anexo B e confirmar a data”. Se dois arquivos tiverem o mesmo título, identifique ambos e pergunte qual corresponde à minuta. Para um link, registre endereço e data de consulta sem presumir que a página atual seja a incorporada na assinatura.
Confira e registre
Confira título, páginas e referências do anexo ao texto principal. Uma referência não encontrada pode resultar de numeração incorreta, outro arquivo ou material não fornecido; registre a dúvida. Pergunte “Podem enviar o anexo B?”, “Qual versão é proposta?” ou “A tabela de preços pode mudar separadamente?”. Se a decisão ou um prazo próximo depender disso, procure orientação profissional na jurisdição pertinente.
Legal Assistant AI permite perguntar sobre documentos que você está autorizado a compartilhar. Pergunte onde um anexo é mencionado, confira no texto e mantenha a ficha separadamente. A IA pode deixar referências de fora e não comprova que o conjunto esteja completo.